Meer efficiëntie
Meer tijd vrij en energie voor farmaceutische zorg
Minder kosten
Verminder verspilling en verlaag operationele kosten.
Meer kwaliteit
Standaard werk zorgt voor meer tevreden patiënten
Meer tijd vrij en energie voor farmaceutische zorg
Verminder verspilling en verlaag operationele kosten.
Standaard werk zorgt voor meer tevreden patiënten
Structuur brengen, plannen en organiseren is altijd mijn kracht geweest. Met een Black Belt in Lean Six Sigma heb ik de wetenschap achter efficiëntie en optimalisatie volledig onder de knie.
Als apotheker en apotheekmedewerker weet je hoe druk het kan zijn. Elke dag ben je in de weer om de beste zorg te leveren voor je patiënten. Maar met ontbrekende geneesmiddelen en een toenemend aantal verplichtingen wordt de uitdaging steeds groter.
Het voelt soms alsof je altijd tijd tekortkomt en je achter de feiten aanholt.
Een goed georganiseerde backoffice, met duidelijke routines, stappenplannen en checklists, brengt zoveel meer rust. Zelfs als je jezelf niet als een organisatorisch talent ziet, kun je met de inhoud van Farmaflow je backoffice stap voor stap optimaliseren.
Apotheker uit
Vlaams-Brabant
Structuur brengen in de verschillende taken van een apotheker is zo belangrijk om orde op zaken te stellen en efficiënt te kunnen werken en daar is Ilse een talent in!
Dit zijn de stappen die je moet zetten als je, net als ik, minder wil gaan werken!
Starten doen we met het opruimen van je bureau je bureau, administratie, bereidingsruimte en mailbox volgens de lean methodologie. Als alle overtollige spullen weg zijn, heb je een stevige basis om verder op te gaan bouwen.
Op basis van de kracht van kleine gewoontes leer je stapsgewijs meer routine inbouwen in je terugkerende taken. Dankzij een vaste routine werk je sneller, efficiënter, maak je minder fouten en verlies je minder uit het oog.
Een eerste blik op de acht grote categorieën waar veel tijd en energie verspilt worden, laten je kritisch kijken naar je werkwijze. Je ziet welke quick wins meteen grote resultaten opleveren.
Het betrekken van je team is natuurlijk erg belangrijk en komt aan bod in dit hoofdstuk.
Resultaat? Je hebt een nu nette werkplek waar meer structuur in zit en hebt de eerste stappen gezet richting een standaard werkmethode.
Papieren checklists en documenten op verschillende plekken maken dat je vaak moet zoeken naar informatie. Aan de hand van deze sjablonen maak je een digitale workspace voor je apotheek.
Naast het verzamelen van alle informatie op eenzelfde plek, heb je nu ook een overzicht van alle routinetaken die in de apotheek moeten gebeuren. Op de gewenste dag krijg je een herinnering aan de taak mét het bijhorende stappenplan. Zo heb je meer mentale ruimte om na te denken over wat belangrijk is. Je team, stagiair of vervanger kan alle informatie terugvinden en op een zelfstandige manier een taak afwerken. Zoals je kwaliteitshandboek maar dan op een manier die echt een meerwaarde is 😉
In deze module leer je dus met Notion werken én krijg je toegang tot alle sjablonen die je enkel nog maar moet personaliseren voor jouw apotheek.
De vijf Lean-principes worden uitgebreid behandeld en toegepast op de dagelijkse werkwijzen in de apotheek. Aan de hand van duidelijke schema's krijg je concrete suggesties om op zoek te gaan naar verspillende handelingen in je werkmethode.
Na een zestal maanden in je optimalisatietraject krijg je via e-mail toegang tot de module over het instellen van de bestelparameters. Dit project zorgt ervoor dat je meer dan 90% van je patiënten kan helpen tijdens hun eerste bezoek, als je de bestelparameters aanpast volgens mijn lean six sigma onderzoek. Dit project is de kers op de taart van je optimalisaties!
Farmaflow biedt niet alleen training en tools, maar ook toegang tot een ondersteunende community waar apothekers ervaringen kunnen delen en elkaar advies kunnen geven over lean implementatie. Dit platform bevordert samenwerking en kennisdeling tussen collega's die zich inzetten voor continue optimaliseren binnen hun apotheken. Daarnaast kan je steeds een videocall met mij boeken, wanneer dat nodig is!
Ontdek de kracht van lean en optimaliseer je processen.
Voel je je vaak overweldigd, weet je niet waar je moet beginnen en heb je altijd tijd tekort? Ben je het beu om brandjes te blussen en wil je eindelijk tijd vrijmaken voor farmaceutische zorg?
Droom je van
Eindelijk rust in je hoofd en een betere werk-privébalans?
Een nette werkplek waar alles soepel verloopt?
Meer tijd om farmaceutische zorg aan te bieden aan je patiënten?
Als je drie keer ‘ja’ hebt geantwoord, dan is Farmaflow precies wat je nodig hebt! Sluit je vandaag nog aan en zet de eerste stap naar een efficiëntere en rustigere werkomgeving.
Ervaringen
Gewoon doen! Ilse helpt je echt de theorie om te zetten in de praktijk. Kleine eenvoudige veranderingen, leveren een immens groot verschil in tijd en efficiëntie op. Ilse zet chaos om in orde en stress in rust.
Apotheker uit Oost-Vlaanderen
Handige tips en een nieuwe kijk op de apotheek. Geeft een goede structuur in hoe je zaken moet aanpakken.
Apotheker uit Vlaams-Brabant
Ik was sceptisch over lean management, maar Ilse heeft me overtuigd.
Gewoon doen! Fantastische meerwaarde en eye-opener :-)
Apotheker uit Limburg
Wacht niet langer en geef je apotheek de boost die het nodig heeft met Farmaflow. Ontdek hoe lean je kan helpen om meer rust te vinden, je taken te kunnen afwerken binnen de openingsuren en je meer vrijheid kan ervaren, zonder daarbij farmaceutische zorg uit het oog te verliezen.
Je zou (net zoals ik en de mede-eigenaar) 4/5e kunnen gaan werken, zonder in te boeten op service, klantervaring of geconfronteerd te worden met werk dat opstapelt.
Neem vandaag nog actie en zie direct resultaat!